Visa Nhật Bản – Những thủ tục xin visa bạn cần biết

Đối với việc cấp visa nhập cảnh, Nhật Bản là một trong những quốc giá rất quy tắc và nghiêm ngặt. Thủ tục xin visa như thế nào? có bao nhiêu loại visa Nhật Bản? Sunrise sẽ giải đáp cho bạn ngay dưới bài viết này.

1. Visa Nhật Bản là gì?

Visa Nhật Bản là loại thị thực do Chính phủ Nhật Bản cấp, cho phép người nước ngoài nhập cảnh vào Nhật Bản với mục đích rõ ràng và trong thời gian nhất định.

Hiện nay Việt Nam chưa nằm trong danh sách các nước được miễn thị thực Nhật Bản vì vậy mọi công dân Việt Nam nếu muốn nhập cảnh vào “Đất nước mặt trời mọc” đều phải xin visa, trừ một số trường hợp được miễn thị thực dưới đây:

• Công dân Việt Nam mang hộ chiếu ngoại giao hoặc hộ chiếu công vụ còn giá trị, do Bộ Ngoại giao nước Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam cấp.
• Công dân Việt Nam có hộ chiếu ngoại giao và hộ chiếu công vụ còn thời hạn để nhập cảnh với mục đích khác. Sẽ được nhập cảnh và tạm trú với thời hạn không được quá 90 ngày.

2. Những loại visa Nhật Bản:

2.1. Visa Nhật Bản phân theo số lần nhập cảnh: 

Nếu căn cứ vào số lượt nhập cảnh vào Nhật Bản, chúng ta có thể chia thành 2 loại là Visa nhập cảnh một lần duy nhất và Visa được nhập cảnh nhiều lần.

• Visa nhập cảnh một lần: thường là các loại ngắn hạn như visa du lịch Nhật Bản, visa công tác…và chỉ được nhập cảnh một lần duy nhất. Lần sau muốn quay lại, bạn phải xin cấp visa mới.
• Visa nhập cảnh nhiều lần: bạn có thể quay lại nhiều lần trong thời gian hiệu lực mà không phải xin visa mới. Đối tượng xin Visa nhiều lần là những người làm việc ở cơ quan Việt Nam (cơ quan nhà nước, công ty cổ phần nổi tiếng, những người làm việc tại các công ty Nhật ), các nhà văn hóa, tri thức như những người làm nghệ thuật, vận động viên thể thao, giáo sư các trường đại học,…

2.2. Visa Nhật Bản phân theo mục đích nhập cảnh: 

Các loại visa Nhật Bản cấp cho người ngoài gồm: Visa du lịch Nhật Bản, Visa thăm thân, Visa thương mại, Visa quá cảnh – Transit, Visa du học, Visa lao động.

3. Điều kiện và Thủ tục xin visa Nhật Bản:

3.1. Điều kiện visa Nhật bản: 

• Người xin visa phải có hộ chiếu còn hiệu lực và phải đảm bảo quyền lợi, tư cách quay trở lại nước xuất phát hoặc tái nhập quốc lại nước đang cư trú.
• Hồ sơ trình nộp để xin cấp visa phải đúng và chính xác.
• Hoạt động tại Nhật Bản của người xin cấp visa hoặc nhân thân hay vị trí của người xin cấp visa và thời hạn lưu trú của người xin visa  phải phù hợp với tư cách lưu trú và thời hạn lưu trú được qui định trong Luật Quản lý xuất nhập cảnh và chấp nhận tị nạn (Điều lệ hành chính số 319 năm 1951. Sau đây gọi là “Luật xuất nhập cảnh”).
• Người xin visa không tương ứng với các mục của Khoản 1 Điều 5 Luật xuất nhập cảnh.

3.2. Hồ sơ cần chuẩn bị:

• Hộ chiếu
• Ảnh 3.5*4.5 nền trắng
• Tờ khai thông tin cá nhân (mẫu có sẵn)
• Tờ ký trang 2 (mẫu có sẵn)
• Chứng minh tài chính (Sổ tiết kiệm hoặc xác nhận số dư tài khoản từ 500tr, giấy tờ nhà đất, xe oto photo công chứng nếu có)
• Chứng minh công việc (Giấy xác nhận công việc có thể hiện rõ thời gian làm việc, chức vụ, thu nhập…có ký đóng dấu ạ)
• Sao kê tài khoản 6 tháng gần nhất
• Đơn xin visa multi bản tiếng Nhật

Tờ khai xin visa du lịch Nhật Bản: bạn có thể trực tiếp tải mẫu trên web của Đại sứ quán Nhật Bản tại Việt Nam để chủ động điền tờ khai trước khi nộp hồ sơ.

4. Địa điểm và thời gian nộp visa Nhật Bản:

4.1. Địa điểm nộp visa Nhật Bản: 

Đại sứ quán Nhật Bản tại Việt Nam (từ tỉnh Gia Lai, tỉnh Bình Định trở ra các tỉnh phía Bắc)

• Địa chỉ: 27 Liễu Giai, quận Ba Đình, Hà Nội, Việt Nam.
• Số điện thoại: 024-3846-3000.
• Giờ làm việc: 08:30 – 16:45 từ thứ Hai đến thứ Sáu.

Tổng lãnh sự quán Nhật Bản tại Thành phố Hồ Chí Minh (từ Đắk Lắk, Phú Yên trở vào các tỉnh phía Nam)

• Địa chỉ: 261 Điện Biên Phủ, Quận 3, Thành phố Hồ Chí Minh
• Số điện thoại: +84-28-44581025.
• Giờ làm việc: 08:30 – 16:45 từ thứ Hai đến thứ Sáu.

4.2. Thời gian nộp visa Nhật Bản: 

5. Chi phí xin visa Nhật Bản: 

6. Một vài lưu ý khi xin visa Nhật Bản:

• Không mua vé máy bay vào Nhật khi chưa nhận được visa. Đại sứ quán Nhật Bản không chịu trách nhiệm nếu quý khách không nhận được visa theo dự định.
• Trường hợp quý khách không xuất trình đủ hồ sơ cơ bản hoặc có nội dung không đầy đủ sẽ không được tiếp nhận hồ sơ xin cấp visa. Cũng có trường hợp sau khi Đại sứ quán tiếp nhận hồ sơ vẫn yêu cầu bổ sung thêm giấy tờ khác hoặc yêu cầu phỏng vấn.
• Hồ sơ đã nộp cho Đại sứ quán sẽ không được hoàn trả lại. Nếu giấy tờ cần trả lại bản gốc (giấy đăng ký kết hôn, giấy khai sinh, sổ hộ khẩu, giấy chấp nhận nhập học v.v.) và Giấy chứng nhận đủ tư cách lưu trú (COE) đề nghị quý khách nộp kèm theo một bản photocopy.
• Đề nghị quý khách không gửi trực tiếp hồ sơ cơ bản qua Email, đường bưu điện, Fax đến Đại sứ quán Nhật trừ trường hợp Đại sứ quán trực tiếp yêu cầu. Những hồ sơ gửi đến tự ý này sẽ không được tiếp nhận, đề nghị lưu ý.
• Đại sứ quán sẽ không cấp visa sớm được cho quý khách trừ trường hợp nhân đạo, mong quý khách hiểu và thông cảm.