Hướng dẫn xin visa Trung Quốc

Bạn đã biết đầy đủ thông tin để xin visa Trung Quốc? Hãy nắm rõ những thông tin mà Sunrise sẽ cung cấp cho bạn ngay bài viết dưới đây.

Visa Trung Quốc là điều kiện bắt buộc để công dân Việt Nam nhập cảnh quốc gia triệu dân này. Tuy nhiên, hồ sơ và thủ tục xin visa Trung Quốc có thể sẽ thay đổi theo thời gian. Nên dù bạn làm visa lần đầu hay lần thứ 2, thứ 3 …,bạn đều cần phải tìm hiểu quy định làm visa Trung Quốc mới nhất.

Ảnh (sưu tầm)

1. Các loại visa và thời gian tương ứng:

Hiện nay, visa Trung Quốc có tổng 18 loại Visa, mỗi loại visa khác nhau đáp ứng nhu cầu khác nhau, đối tượng khác nhau, thời gian khác nhau. Vì vậy, trước khi đi xin visa Trung Quốc, bạn cần tìm hiểu rõ các loại visa Trung Quốc dựa theo mục đích, thời gian của bản thân để xin visa tương ứng.

Trong số 18 loại kể cả visa du lịch Trung Quốc, thì loại Visa L là phổ biến nhất ở Việt Nam, với đa số công dân Việt Nam không qua Trung Quốc với những lý do đặc biệt. Visa L áp dụng cho công dân Việt Nam có nhu cầu qua du lịch hoặc giải quyết việc riêng.

Dựa theo tiêu chí thời gian của visa và số lần nhập cảnh trong thời gian có hiệu lực, visa Trung Quốc được chia thành 4 loại:

• Visa 3 tháng 1 lần: Ở visa dạng này, công dân Việt Nam sẽ được vào Trung Quốc 1 lần duy nhất trong vòng 3 tháng hiệu lực Visa, thời gian ở lại Trung Quốc không quá 30 ngày. Visa 3 tháng 1 lần phù hợp với những người đi du lịch hoặc công tác, giải quyết việc cá nhân trong thời gian không quá dài.
• Visa 3 tháng nhiều lần: Tối đa 2 lần trong vòng 3 tháng hiệu lực được nhập cảnh vào Trung Quốc khi xin được visa loại này, mỗi lần ở lại không được quá 30 ngày. Ngày vào Trung Quốc lần thứ hai phải cách ngày vào Trung Quốc lần đầu từ 30 ngày trở lên.
• Visa 6 tháng nhiều lần:Visa Trung Quốc 6 tháng nhiều lần chỉ dành cho khách thương mại. Đối với visa này, khách được nhập cảnh vào Trung Quốc tối đa 5 lần trong suốt 6 tháng hiệu lực. Thời gian ở lại Trung Quốc mỗi lần không quá 30 ngày và nhập cảnh vào Trung Quốc lần sau phải cách lần nhập cảnh vào trước đó ít nhất 30 ngày.Với loại visa 6 tháng nhiều lần cần tối thiểu 2 dấu nhập cảnh từ Trung Quốc, có thể hiểu rằng bạn đã phải qua Trung Quốc tối thiểu 2 lần bằng hình thức visa 3 tháng 1 lần hoặc 2 lần.

  Lưu ý:

  Khi xét duyệt số lần nhập cảnh, vào Trung Quốc thông qua đường cửa khẩu không cần visa hoặc bằng đường bay nhưng đi theo dạng visa đoàn (Không có visa dán riêng trong hộ chiếu) đều không được tính. Nếu là hộ chiếu mới làm lại chưa đủ số lần đi thì cần nộp thêm hộ chiếu cũ bản gốc.

• Visa 1 năm nhiều lần:Visa 1 năm nhiều lần hiện là loại visa Trung Quốc có hiệu lực thời gian dài nhất cho khách thương mại. Giống như các loại visa trên, loại visa này cũng chỉ cho phép lưu trú tối đa là 30 ngày cho mỗi lần nhập cảnh, và lần nhập cảnh trước phải cách lần nhập cảnh sau ít nhất 30 ngày.Với visa 1 năm nhiều lần cần tối thiểu 7 dấu nhập cảnh từ phía Trung Quốc, nghĩa là bạn đã qua Trung Quốc tối thiểu 7 lần bằng các hình thức visa 3 tháng 1 lần hoặc 2 lần hoặc 6 tháng nhiều lần.

  Lưu ý:

  Những công dân Việt Nam đã từng qua Trung Quốc thông qua cửa khẩu không cần visa hoặc bằng đường bay nhưng đi theo phương thức dạng visa đoàn (không có visa dán riêng trong hộ chiếu) cũng không được tính xét duyệt.

2. Thủ tục xin visa Trung Quốc: 

Bộ hồ sơ xin visa Trung Quốc diện du lịch bao gồm các giấy tờ sau:

Hồ sơ nhân thân:

• Hộ chiếu: còn thời hạn 6 tháng trở lên, bản gốc hộ chiếu còn ít nhất 3 trang trống liền kề nhau và 01 bản photo mặt hộ chiếu (trang thông tin hộ chiếu có kèm ảnh)
• 01 Tờ khai thị thực (điền hoàn chỉnh tờ khai online tại https://www.visaforchina.cn/HAN2_VI/, in ra và ký tên) và 01 tấm ảnh hộ chiếu được chụp gần đây, chính diện, ảnh màu (nền nhạt), không đội mũ, kích thước 4x6cm để dán trên tờ khai.
  • Đề nghị lưu ý: Tờ khai phải có chữ ký của người xin. Người không có năng lực hành vi dân sự hoặc bị hạn chế năng lực hành vi do người giám hộ ký thay. Trường hợp do công ty du lịch điền thay, cũng phải có chữ ký xác nhận của người xin.
•  Bản photo visa Trung Quốc (nếu có)
• Bản photo hộ khẩu hoặc giấy xác nhận lưu trú (Đối với người chưa từng đi nước ngoài hoặc người mang hộ chiếu Việt Nam được cấp từ 1/7/2022 không có bị chú nơi sinh)
• Đối với người xin thị thực không phải người Việt Nam: Bản gốc và Photo giấy tờ chứng minh lưu trú hoặc cư trú hợp pháp tại Việt Nam
• Đối với những người từng có quốc tịch Trung Quốc và sau đó chuyển sang quốc tịch khác: Hộ chiếu hoặc thị thực Trung Quốc trước đó.
  • Bản gốc hộ chiếu Trung Quốc từng có và bản sao trang thông tin hộ chiếu (đối với người lần đầu xin thị thực Trung Quốc)
  • Bản sao trang thông tin hộ chiếu nước ngoài và thị thực Trung Quốc từng có (người đã từng có thị thực Trung Quốc trước đó)

Giấy tờ chứng minh mục đích chuyến đi:

• Lịch trình chuyến đi
• Giấy xác nhận đặt chỗ vé máy bay khứ hồi và xác nhận đặt phòng khách sạn, hoặc
• Thư mời của đơn vị hoặc cá nhân bên Trung Quốc. Thư mời này phải bao gồm các nội dung sau đây:
  • Thông tin cá nhân người được mời: họ tên, giới tính, ngày tháng năm sinh,…;
  • Thông tin lịch trình của người được mời: ngày đến và ngày đi, địa điểm du lịch…;
  • Thông tin của đơn vị hoặc người gửi lời mời, phương thức liên lạc: tên đơn vị hoặc họ tên người gửi lời mời, số điện thoại, địa chỉ,…
  • Người mời hoặc đơn vị mời ký tên, đóng dấu (cá nhân mời phải cung cấp bản sao đầy đủ mặt trước và mặt sau của chứng minh nhân dân)

Yêu cầu với trẻ vị thành niên dưới 18 tuổi khi xin thị thực

• Nếu cả bố và mẹ đều không đi cùng cần cung cấp giấy ủy quyền
• Bản gốc và bản sao các giấy tờ liên quan của người giám hộ hợp pháp
• Bản gốc và bản sao giấy khai sinh (giấy khai sinh có đầy đủ thông tin của bố mẹ)
• Trường hợp bố hoặc mẹ không phải quốc tịch Việt Nam: Bản gốc và bản sao thị thực hoặc giấy phép lưu trú Việt Nam còn hạn.
• Nếu trẻ vị thành niên sinh ra ở nước ngoài, bố mẹ từng có quốc tịch Trung Quốc và lần đầu tiên xin thị thực cần cung cấp các giấy tờ sau:
• Hộ chiếu Trung Quốc (nếu có)
• Bản gốc và bản sao giấy khai sinh (có thông tin của bố mẹ)
  • Hộ chiếu Trung Quốc từng có của bố mẹ (nếu có)
  • Giấy nhập tịch của bố mẹ

 Lưu ý:

• Tất cả hồ sơ giấy tờ không cần dịch công chứng, chỉ cần bản gốc hoặc photo. Thư mời cần viết bằng Tiếng Trung hoặc Trung Anh nhưng tốt nhất bạn nên viết bằng tiếng Trung để tránh sai sót về thông tin địa chỉ.
• Thư mời có thể là bản Fax, bảo sao hay bản in, nhưng cán bộ lãnh sự có thể yêu cầu người xin thị thực cung cấp bản gốc thư mời.
• Khi cần thiết, cán bộ lãnh sự có thể yêu cầu người xin thị thực cung cấp giấy tờ chứng minh khác hoặc giấy tờ bổ sung, hoặc yêu cầu phỏng vấn người xin thị thực theo tình hình.
• Cán bộ lãnh sự có thể quyết định liệu có cấp thị thực và thời hạn thị thực, thời hạn lưu trú và số lần nhập cảnh hay không theo tình hình cụ thể của người xin thị thực.
• Người xin thị thực cần phải đảm bảo chắc chắn những tài liệu xin thị thực cung cấp là chân thực và không sai sót, bất kỳ sự không chân thực, sai sót hay không hoàn chỉnh đều có thể dẫn tới việc xin thị thực bị từ chối hoặc bị từ chối nhập cảnh vào Trung Quốc.

3. Quy trình xin visa Trung Quốc: 

Bước 1: Xác định loại thị thực phù hợp, kiểm tra xem bạn có thuộc đối tượng được xin visa định xin hay không

Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ theo check list ở trên cho từng loại

Bước 3: Điền đơn xin visa trực tuyến

Bạn truy cập vào link https://www.visaforchina.cn/globle/, chọn quốc gia, nơi bạn sẽ nộp hồ sơ và tiến hành điền đơn xin visa Trung Quốc trực tuyến.

Nếu không điền tờ khai trực tuyến sẽ không có mã hồ sơ và lịch hẹn xin thị thực sẽ không được thụ lý.

Bước 4: Nộp hồ sơ và lấy vân tay

Nộp hồ sơ tại Trung tâm visa thuộc phân vùng địa lý phù hợp. Trong trường hợp cần lấy dấu vân tay, bạn sẽ phải thực hiện thủ tục lấy dấu vân tay.

Các đối tượng dưới đây được miễn lấy dấu vân tay visa Trung Quốc:

• Du lịch (L)
• Thương mại (M loại 1 lần nhập cảnh)
• Thăm thân (Q, S loại Thăm thân 1 lần nhập cảnh)
• Quá cảnh (G)
• Tổ bay quốc tế (C)
• Người chưa đủ 14 tuổi và trên 70 tuổi;
• Người mang hộ chiếu ngoại giao hoặc người đủ điều kiện được cấp thị thực ngoại giao, công vụ, lễ tân.
• Trong vòng 5 năm người xin thị thực đã từng dùng 1 quyển hộ chiếu xin thị thực tại Đại sứ quán/ Tổng Lãnh sự quán Trung Quốc hoặc Trung tâm dịch vụ xin thị thực Trung Quốc (tại Việt Nam) và đã được lưu giữ dấu vân tay;
• Người bị khuyết tật 10 ngón tay hoặc không lưu giữ được dấu vân tay của 10 ngón tay.

Các diện visa sau đây vẫn cần trình diện để lấy vân tay gồm:

• Visa M (nhập cảnh nhiều lần)
• Visa S1, S2, Q1, Q2 (nhập cảnh nhiều lần)

Bước 5: Thanh toán lệ phí

Bạn thanh toán lệ phí dịch vụ cho Trung tâm dịch vụ visa Trung Quốc bằng tiền VNĐ.

Bước 6: Nhận lại hộ chiếu cùng visa

Sau khi có kết quả visa, bạn đến Trung tâm tiếp nhận hồ sơ nhận lại visa cùng hộ chiếu. Nếu đậu visa, bạn sẽ phải nộp phí thị thực cho Đại sứ quán bằng tiền USD, nếu trượt bạn không cần nộp phí này. Trung tâm sẽ thu hộ phí thị thực cho Đại sứ quán vì vậy bạn có thể nộp phí ngay tại quầy thu ngân.

Ngoài ra để xem tình trạng visa của bạn đã được duyệt hay chưa bạn có thể kiểm tra visa trung quốc online ngay trên website của Trung tâm dịch vụ visa Trung Quốc.

Lưu ý: Xin visa Trung Quốc tự túc thường không phải phỏng vấn, nhưng nếu được yêu cầu phỏng vấn, đương đơn phải trả lời rõ ràng và chứng minh cho họ thấy bạn có ràng buộc ở Việt Nam và sẽ quay về.

4. Nộp hồ sơ xin visa Trung Quốc ở đâu?

Hiện tại, nếu bạn xin visa Trung Quốc không thông qua dịch vụ theo thủ tục xin visa Trung Quốc mới nhất, bạn sẽ nộp tại Trung tâm thị thực visa Trung Quốc tại Hà Nội, Đà Nẵng hoặc Tp Hồ Chí Minh chứ không nộp trực tiếp tại Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Trung Quốc tại Việt Nam như trước kia.

Cụ thể, nếu đương đơn có hộ khẩu từ Quảng Trị trở ra miền Bắc, bạn sẽ nộp hồ sơ tại Trung tâm dịch vụ xin visa Trung Quốc tại Hà Nội. Những đương đơn có hộ khẩu tại Thừa Thiên Huế, Đà Nẵng, Quảng Nam, Quảng Ngãi, Bình Định, Phú Yên, bạn sẽ nộp hồ sơ tại trung tâm dịch vụ visa Trung Quốc ở Đà Nẵng. Đương đơn ở các khu vực còn lại sẽ nộp hồ sơ tại TP Hồ Chí Minh.

Sau đó bạn đến văn phòng Trung tâm visa Trung Quốc theo địa chỉ:

• Trung tâm dịch vụ làm visa Trung Quốc tại Hà Nội: Tầng 7, tòa nhà Trường Thịnh, số 1 Phùng Chí Kiên, Quận Cầu Giấy, Hà Nội.
• Trung tâm dịch vụ xin visa Trung Quốc tại Đà Nẵng: Unit B, Tầng 8, tòa nhà Indochina Riverside Towers, 74 Bạch Đằng, Quận Hải Châu, Đà Nẵng.
• Trung tâm dịch vụ làm visa Trung Quốc tại Tp Hồ Chí Minh: Tầng 16 Tòa nhà Trung tâm thương mại Sài Gòn (SAIGON TRADE CENTER) , số 37 Tôn Đức Thắng, phường Bến Nghé, Quận 1, thành phố Hồ Chí Minh.

5. Xin visa Trung Quốc mất bao lâu?

Thời gian xét duyệt thị thực thông thường là 04 ngày làm việc kể từ khi nộp đầy đủ hồ sơ hợp lệ.

Lưu ý:

1. Thời gian trên được tính từ thời điểm nộp đầy đủ hồ sơ hợp lệ.
2. Thời gian làm việc trên là trong tình hình bình thường, một số hồ sơ xin thị thực có thể cần thời gian xử lý lâu hơn, do vậy, thời gian xử lý hồ sơ là không xác định. Gặp phải tình trạng này, người xin thị thực cần phải đợi thông báo của Sứ quán.
3. Hiện nay Đại sứ quán Trung Quốc không cung cấp dịch vụ làm visa theo diện VIP để rút ngắn thời gian. Mọi hồ sơ đều được nộp theo diện thường.
4. Thời gian thoải mái để xin visa du lịch Trung Quốc là từ 15 đến 20 ngày trước ngày khởi hành và không nên nộp hồ sơ vượt quá 3 tháng trước đó.

6. Một số kinh nghiệm xin visa Trung Quốc: 

Thời gian tốt nhất để xin visa du lịch Trung Quốc là một tháng trước ngày khởi hành. Thông thường, visa du lịch Trung Quốc chỉ có hiệu lực trong 3 tháng kể từ ngày cấp, do đó bạn không nên nộp quá sớm

• Nếu bạn xin visa theo đoàn từ 10 người với ngày nhập cảnh và xuất cảnh giống nhau, thì công đoạn xin visa sẽ dễ dàng hơn, lúc này công ty lữ hành tổ chức tour sẽ giúp bạn.
• Hộ chiếu của bạn nếu đã từng được đóng dấu nhập cảnh của ít nhất 1 quốc gia (kể cả Trung Quốc) thì đó là một điểm cộng lớn khi xin visa.
• Nếu hồ sơ bị từ chối, bạn sẽ phải đợi 6 tháng sau mới được nộp lại. Trừ trường hợp bạn chuyển đổi mục đích từ du lịch sang thăm thân hoặc công tác.
• Visa Trung Quốc là visa nhập cảnh vào Trung Quốc đại lục, nếu bạn muốn đi Hồng Kong, Macau phải xin visa khác/ riêng.
• Xin visa Trung Quốc tự túc thường không phải phỏng vấn, nhưng nếu được yêu cầu phỏng vấn, bạn cần phải trả lời rõ ràng và chứng minh cho họ thấy bạn có ràng buộc ở Việt Nam và sẽ quay về.